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协同软件OA招标评分表(企业)

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详见附件


评分说明:完全满足与符合1分,满足一半以上0.5,满足一半以下0分,总分100 。
一、总体架构 得分
1)采用企业级应用主流的开发语言:JAVA,无须客户端程序的纯B/S模式
2)采用高性价比和易维护与的MS SQL SERVER 数据库
3)能够自动采集ODBC、ORALCE、DB2等主流数据库的数据
4)数据安全性高,软件应用服务器与数据服务器可分离
5)具有磁盘空间管理措施,可指定邮件及附件大小
6)具有数据备份与恢备份功能,易于数据运行数据管理
7)具有自动在线升级功能,方便的程序升级措施
8)中间件支持:RESIN、APUSIC或者TOMCAT等
9)事务委托支持系统委托和个人自主委托两种方式
10)支持多部门应用,具有部门管理员功能,具有部门权限设定
二、公文管理。
1)可选择痕迹保留或全文版本保留方式
2)与微软WORD的无缝集成,支持手写批注、手写签名、电子印章;
3)对公文管理能够按“密级、紧急程度、重要程度、类型”分别管理;
4)可设置和调用公文的决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、纪要等各种收发文、签报的“类型”模版;
5)对公文按实际工作中的要求细分为:收文、发文、签报、传阅件;
6)所有收文、发文能够自动转成传阅
7)公文能够自动转为公告;
8)支持公文的签稿纸,并且签稿纸可自行定义;
9)公文常见步骤能自动选择,提供收文的批示、批办、注办、承办等,发文的拟稿、核稿、签发、会签、编号、分发等预定步骤;
10)可按收文、发文、传阅、签报等不同的处理动作和步骤,分别检索历史记录;
三、档案及知识。
1)档案可由公文转入并分类归档,具有归档申请与确认(拟归档)功能;
2)对每一用户可以按“密级”程度单独赋予档案权限;
3)档案按“阅读、修改、删除”的权限向档案管理者申请档案;
4)对档案申请可以分未批、有效、无效等状态进行分别检索查阅;
5)档案可以区分为:正式归档和准备归档(拟归档),以分别管理;
6)对于档案按实际管理要求划分为收文、发文、会议、传阅件、签报、人事;
7)其中人事档案支持“专密”以满足领导档案的特殊管理要求;
8)具有实物档案功能,能够将图书、会计帐本、纸质文稿、图片影像等资料按档案管理的要求归档,并且按档案管理要求进行管理;
9)自助式知识管理,每个人可以设置不同的知识分类,并且可以设置统一的知识专题,可以授权统一知识维护人员;
10)文档内容分档案、知识、共享网络硬盘分别管理,以区别对待管理要求不一样的文档;
四、会议及通讯管理。
1)按实际工作要求,提供会议起草、审批、安排、通知、纪要、纪要审批、传达、拟归档、通知回复等预定处理步骤;
2)支持电子邮件的多帐号管理,以及支持邮件端口设置;
3)整合内外部邮件的接收与发送,按收件箱、发件箱、草稿箱、废件箱分别列示邮箱使用状态
4)具有基于WEB的即时通讯功能,支持即时消息的关键字警示、禁止功能;
5)可发送离线消息,支持群发功能;
6)能够按部门或者按姓氏排列可即时通讯的人员;
7)即时消息的历史记录自动保存,以及历史记录的自动删除期限设置;
8)支持多个通讯组的定义;
9)具有“名片夹”的应用功能,记录私人或者共享外单位人员名片资料;
10)具有人员列表,并且可自动检索,即时通讯和邮件可在人员列表处快捷发送;
五、集成应用。
1)与财务、人事等系统自动集成,不用二次开发就能采集异构系统的数据
2)所有采集的数据可以生成用浏览器查看的WEB报表,支持EXCLE的显示格式;
3)集成的数据可以按关键字索引,例如按人员、日期等索引;
4)自由设定集成数据的开始时间,以及新数据的更新间隔,集成数据可以分人员权限查看;
5)集成的数据表和数据值,能够在公文、流程表单中被调用;
6)所有的历史记录可以集中查看,区分不同的事务类型和处理动作分别检索
7)支持工作流与外部程序的自动调用,即工作流某节点启动前或者启动后自动调用某一程序;
8)与部门权限相结合的新闻、公告、讨论、意见反馈;
9)不用二次开发,可以与基于WEB的程序和网络资源链接
10)提供值班、提醒、出行参考、邮政信息等常用信息
六、工作流。
1)支持工作流的图形化定义,即:可以用画版的形式方便地定义工作流节点和流向,用“人机对话框”的形式设置节点参数;
2)支持工作流节点处理中按指定人、职务、角色自由选择,支持多角色(即一个人属于多个工作角色);
3)支持人员的关系,即可以指定发起人,还可以指定为发起人领导;
4)支持职务关系,即某部门的正职还是副职还是任何人,支持部门级别的自动推演,以简化工作流;
5)支持流程的竞争关系,即多人同时处理一个节点时,是全部需要处理还是其中一人处理;
6)流程下级节点分支数量不限,并且每一个分支的启动可以任意设置为多种条件,条件之间的关系可以是“与”和“或”的逻辑关系,条件设置支持智能向导;
7)支持工作流的自动流转与自由流转,支持在自动流转中嵌入自由流转的节点;
8)支持流程处理节点的“逐级回退”和用手工的方式“跳转回退”、“选择下一节点”;
9)支持流程的串行与并行,并用图形化形象体现出来,支持流程的“时限”控制,自动催办与手动催办相结合;
10)可对公文、表单等进行暂停、取消、继续、查看状态、查看流程等常规工作流监控操作
七、表单。
1)表单与流程进行默认选择关联,不用二次开发可自由设定表单栏目,并且直接生成多维智能报表;
2)动态管理行政、人事、项目、财务、物流、客户等表单,任意编辑、增删表单和栏目,可以拓展各种基于表单与流程的协同应用;
3)所有表单自动编号规则均支持前缀和后缀,支持编号中插入年、月、日的日期值;
4)表单可以自动调入值,包括自定义类型,以及人员、部门、日期、知识、超链接等;
5)表单可以自动默认值,包括:发起人、处理人、部门、日期,以及其他表单的某个数值,用公式计算后的数值;
6)所有表单之间都可以任意设定关联协同关系,关联协同包括:关联调用和关联查看等等,关联调用支持内容模糊检索;
7)可以在表单中“重新指定”默认流程的处理人员和处理时限,增强表单处理的灵活性;
8)支持表单栏目是否必须输入,是否为用于检索的“关键字”,是否为内容不可重复的“唯一”值;
9)支持复杂的不规则表,即一张表中有行、列数量不同的多个表格区间,如人事表中社会关系和履历并存的表格形式;
10)支持复杂的高级表单模版,表单插入背景图片、多媒体资料等,支持表单源码编辑方式;
八、系统管理及其他。
1)可任意选择桌面格式,包括综合信息方式、列表方式,起始桌面可以任意选择为某一功能点;
2)可任意选择界面风格,同一系统中不同的人可以有不同的界面风格;
3)支持菜单扩展与定制;
4)支持WEB消息框、语音、邮件、短信、多媒体动画等多种消息提醒方式;
5)支持内嵌式电子签名方式,即在重要操作时需要电子签名,而不是重要操作时可以不用电子签名;
6)可设置允许和禁止的IP地址,可管理办公网络中运行的计算机的类型、IP地址、IP类型等;
7)具有系统日志、访问日志、使用信息图表统计等完善的系统管理、监控功能;
8)工作计划的自动提醒、共享、图形化查看,可分类设置计划与日志的书写模版;
9)可设置共享资源预约管理的类型,如设置小汽车、会议室等
10)对共享资源可以分以下类型查询:尚未审批、已经批准、不予批准、过期预约
九、协同商务
人事
1)对于人时离职的全面管理,包括离职原因、离职去向、工作交接记录等
2)岗位管理,对转岗原因进析关键点分析,对到岗时间、工作期限有记录
3)对考核进行周、旬、月、季、年等管理和分析,可自由编辑、增加考核指标体系
4)对于培训的方式、师资来源、目的、效果等,做完整记录与分析
5)对招聘的岗位类别、薪资方式、工作经验、技能等级、学历要求、招聘方式等等做详细管理
项目
1)对项目的预算、发起人、参与人、部门,以及主题等进行详细管理
2)详细记录和分析项目的立项、审议、批复、实施、验收、评估、总结等周期
3)对项目的风险因素、风险导致的情况做详细记录,可选择转停、终止、继续等项目风险应对措施
4)可对项目变更、质量、安全、成本、工期、异常情况做详细管理
5)可设定项目内容栏目,并且栏目与知识文档、其他相关管理内容的关联可任意修改和指定
财务
1)提供网上报销功能,报销类型可以自由设定
2)提供罚款、备用金等特别支付申请功能,付款方式可自由设定为现金、汇款等
3)对于佣金进行妥善管理,佣金类型可以选择和定制为:中介、提成、补偿等等
4)依据大宗、零星、普通、临时等采购类型,确定货款支付申请流程,并对供应商分等级管理
5)自由设定借款用途,详细记录借款原因、部门等,可依据金额确定借款审批人员
物流及客户
1)对物流的库存、采购、订单等做管理,能够按品名、型号、规格、产品、等级等要素分析库存情况
2)可以对物流进行品检、损毁、发运、验货等管理
3)可对客户的行业、类型、区域、地位做多维分析,详细记录客户的营业额、成立时间、职员人数、联络人详情
4)可以依据客户所在的决策期,详细管理商机信息,包括状态、成功率、预计采购金额、决策者、影响者、内应等
5)可管理客户相关的销售费用、合同审批、产品、拜访、服务、故障、投诉、退货等
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